Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Личные дела можно не вести

Личные дела можно не вести

Давайте разберемся, как должно выглядеть личное дело работника, можно ли эти папочки так назвать и обязательно ли вести настоящие личные дела работодателям. Есть отдельные категории работников, для которых ведение личного дела установлено нормативными правовыми актами:. Кроме этого, ведение личных дел работников может быть предписано вышестоящей организацией или управляющей компанией. В остальных организациях и на предприятиях руководитель вправе сам принять решение о необходимости ведения личных дел работников. В одной папке собраны все копии личных документов, приказов по этому работнику, справки, заявления, договоры и соглашения, другие документы. Но чаще личные дела заводят только на руководителя предприятия, его заместителей, главного бухгалтера, руководителей структурных подразделений и работников, для которых устанавливается материальная ответственность.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ведение личных дел в организации

Обязательно ли по закону вести кадровое делопроизводство в целом и личные дела сотрудников - в частности? В организации ООО менее 15 чел. Учредитель настаивает, что учет кадров вести не обязаны в том числе личные дела.

Наталия Зимина Рейтинг: Ответственность за нарушение ведения кадрового учета распространяется на любого работодателя. С января года будет упрощена система ведения кадрового учета для микропредприятий Федеральный закон от 3 июля г. Работодателю можно будет отказаться от создания таких документов, как правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, график сменности и другие.

Все условия можно будет прописывать в трудовом договоре, утвержденном для микропредприятий, принявших решение отказаться от ведения полного кадрового делопроизводства. Но данный Закон не освобождает от ведения приказов по кадровому учету прием, перевод, увольнение, отпуска.

Ведение трудовых книжек работников тоже является обязательным. Но, если работодатель потеряет статус микропредприятия увеличит штат или денежный оборот , то в течение 4 месяцев ему нужно будет оформить кадровые документы.

Что же касается ведения личных дел, непосредственная необходимость их наличия установлена только для отдельных категорий государственных служащих и научно-педагогических работников. Также вести личные дела сотрудников может предписать вышестоящая организация или управляющая компания. В остальных случаях руководитель сам принимает решение о необходимости такого вида учета. Чаще всего, при необязательности личных дел, их заводят на руководящий состав компании и на работников, для которых устанавливается материальная ответственность.

При этом лицо, отвечающее за ведение и хранение личных дел сотрудников, должно быть предупреждено об ответственности за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника. Обязательно ли вести личные дела работников? Анонимный гость.

Сохранить изменения Отменить. Ваше сообщение Опубликовать. Ответы пользователей. Наталия Зимина Рейтинг: 23 сентября в Добавьте ссылку на статью кодекса. Выберите кодекс Трудовой кодекс. Добавьте ссылку на официальный документ.

Добавить комментарий Лучший ответ! Комментарий на ответ пользователя. Похожие вопросы. Как восстановить журнал ознакомления с локальными нормативными актами? Что делать, если пропустили сроки для оформления доп. Как в штатном расписании отразить совместительство? Как заполнить форма Р при смене адреса? Ответ на вопрос пользователя. Или опубликуйте ответ как гость: e-mail: подпись:.

Прикреплённые документы. Выберите кодекс Конституция Арбитражный процессуальный кодекс Бюджетный кодекс Водный кодекс Воздушный кодекс Градостроительный кодекс Гражданский кодекс Гражданский процессуальный кодекс Жилищный кодекс Земельный кодекс Кодекс внутреннего водного транспорта Кодекс об административных правонарушениях Кодекс торгового мореплавания Лесной кодекс Налоговый кодекс Семейный кодекс Таможенный кодекс Трудовой кодекс Уголовно-исполнительный кодекс Уголовно-процессуальный кодекс Уголовный кодекс.

Добавьте ссылку на официальный документ Найти. Задайте вопрос экспертам. Закрыть отмена. Да Нет. Получить доступ. Club TK.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Ведение личного дела сотрудника

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Валентина Ивановна Андреева, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия, к.

Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации.

Обязательно ли по закону вести кадровое делопроизводство в целом и личные дела сотрудников - в частности? В организации ООО менее 15 чел. Учредитель настаивает, что учет кадров вести не обязаны в том числе личные дела. Наталия Зимина Рейтинг:

Личные дела по тк рф

Ведение личных дел работников законодательно предусмотрено только для государственных и муниципальных служб ФЗ от Обязать вести их можно также отраслевым нормативным актом, приказом вышестоящей организации управляющей компании. Остальные работодатели вольны сами решать, вести их или нет. Необходимо помнить, что личное дело — это персональные данные работника. Личное дело начинает формироваться с момента трудоустройства. На сотрудника заводится отдельная папка. На титульном листе указываются название организации, номер дела, Ф. Все документы в деле размещаются в хронологическом порядке. Документы, оформляемые при приеме на работу, чаще всего располагаются следующим образом:.

Личные дела можно не вести

Как правильно сформировать личное дело работника

Но из-за того, что порядок их ведения никак не регламентирован, нередко возникают трудности. Но, несмотря на это, личные дела ведутся практически везде. При этом все копии должны быть надлежащим образом заверены. Внутренняя опись заполняется на протяжении всего времени ведения личного дела. Все личные дела содержат персональные данные работника.

Шаблоны и формы Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации В статье рассказываем о правилах оформления и ведения личных дел: Полозкова Майя Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению.

Сотрудники компании — её самый главный ресурс, поэтому наличие полной и точной информационной базы о них может существенно улучшить работу кадровой службы. Информационная база в данном случае представлена в виде личных дел всех работников компании, в которых отражена их трудовая деятельность, документы и другие сведения. Личное дело заводится при принятии сотрудника на работу и изменяется по мере его продвижения в компании до разрыва трудовых отношений с работодателем. В этой статье будут раскрыты особенности формирования и правила ведения личных дел сотрудников, оформления личных дел сотрудников и их последующего хранения.

Правила хранения личных дел. Документы для личного дела работника и его формирование

Личные дела можно не вести

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка.

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права. Законодательно состав личного дела в отделе кадров, а также перечень документов, которые может хранить организация, никак не урегулирован. Обычно компании хранят те документы, которые создают сами:.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Как правильно сформировать личное дело работника

Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда. Законодательство РФ предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы. Порядок ведения личных дел государственных служащих регламентируется в соответствии с Указом Президента РФ от 1 июня г. Например: приказ Роспотребнадзора от 16 марта г.

Ведение личных дел работников не является обязательным в отношении всех Законодательство РФ предписывает вести личные дела на лиц, которые можно использовать для определения направления.

Это папка с подшитыми и пронумерованными в ней материалами, характеризующими трудовую деятельность человека с момента его трудоустройства до увольнения. Сегодня формирование личного дела не является обязательным, однако документы сотрудников есть на каждом предприятии. Поэтому кадровикам следует изучить всё, что касается особенностей ведения ЛД работников, и грамотно применять полученные знания на практике. К сожалению, в системе высших учебных заведений отсутствует факультет подготовки сотрудников отдела кадров ОК.

Личные дела можно ?? не вести

Делается это в целях упорядочить работу с персональными данными и обеспечить сохранность полученных сведений. Если в вашей организации принято решение о ведении личных дел работников, необходимо сразу решить вопрос с организацией их хранения. Личное дело ЛД — это совокупность документов, относящихся к одному работнику и содержащих сведения о его трудовой служебной деятельности и стаже. В бюджетных организациях, как правило, ЛД ведутся на всех сотрудников.

Личное дело работника в хозяйствующем субъекте формируется на него после поступления человека на работу и содержит наиболее полные сведения о нем, его образовании, опыте и стаже, а также сведения личного характера. Законодательство не требует обязательного его ведения в обычных компаниях, иначе обстоят дела в организациях бюджетной сферы. Личные дела сотрудников хранятся в отделе кадров.

Прежде всего, это комплекс документации, которая характеризует деятельность сотрудника на конкретном рабочем месте.

В целях систематизации информации о сотрудниках работодатель может заводить на них личные дела, которые позволяют обеспечить хранение всех документов, касающихся деятельности конкретного сотрудника. Ведение личных дел не является обязательным , однако многие организации добровольно этим занимаются, и это не случайно. Личные дела — это удобный инструмент для кадровой службы, позволяющий собрать всю информацию о каждом сотруднике в отдельную папку. Это обеспечивает не только надлежащее хранение документов, но и их быстрый поиск.

Личные дела можно не вести

Содержание страницы Что представляет собой личное дело Обязательно ли вести личные дела На кого заводят личные дела Сроки оформления личного дела Особенности формирования личного дела Какие документы включаются в состав личного дела Как правильно оформить личное дело Ведение личных дел Кому можно выдать личное дело. Всем известна поговорка о том, что кадры решают все. Кадровый ресурс является важнейшей частью любой организации, поэтому такое большое значение имеет доступность и полнота информационной базы о каждом сотруднике. Кадровая служба формирует эту информацию в виде специального сборника документов — личного дела. Поскольку специального законодательного регламента, обуславливающего порядок формирования и хранения личных дел, не существует, возможны путаница и разночтения в этом вопросе. Постараемся внести ясность в эту область ведения кадровой документации. Эти документы накапливаются в течение всего периода занятости сотрудника или обучения.

Формирование дел сотрудников - процесс, которая является обязательным почти для всех компаний. По установленным в России правилам, у каждого работодателя должно быть своеобразное досье на каждого сотрудника. Этот документ способен охарактеризовать подчиненного с самого его трудоустройства.

Комментариев: 5
  1. eworchorcei

    Вот те на!

  2. Нифонт

    Я считаю, что это — ложный путь.

  3. thirdbandflor1981

    Эта замечательная мысль придется как раз кстати

  4. niiriness

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, поговорим.

  5. Мальвина

    давным давно посмотрел и забыл ужэ......

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://3xltur.ru