Получите консультацию прямо сейчас:

>> ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО <<

Мы ответим на все Ваши вопросы!

Оброзец приказа об ответственных и их исполнителей

Оброзец приказа об ответственных и их исполнителей

Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т. Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением. В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе. Среди распоряжений по основной деятельности ОД особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи описывают типовые вопросы.

Если вы хотите получить ответ именно на Ваш вопрос, Вам нужна дополнительная информация или требуется решить именно Вашу проблему - ОБРАЩАЙТЕСЬ >>

Мы обязательно поможем.

Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приказ о назначении ответственного лица

Помимо общих требований к тексту служебных документов, необходимо учитывать, что каждый вид документа имеет свои особенности в составлении и оформлении, свою схему построения. Государственные, коммунальные, частные предприятия, общественные объединения, акционерные общества действуют на основе устава.

Устав — это свод правил, регулирующих деятельность предприятий, учреждений, организаций, их взаимоотношения с другими предприятиями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной и хозяйственной деятельности.

Устав является основным документом, на основании которого действует предприятие. В нем определяются:. Текст устава, его структура и содержание разделов зависят от формы собственности и организационно-правовой формы предприятия. Например, устав общества может иметь такие разделы : 1. Общие положения. Цели создания и деятельность предприятия, другие положения устава не должны противоречить действующему законодательству.

Незаконные положения должны быть заменены новыми. Иначе говоря, устав должен постоянно обновляться путем внесения изменений, дополнений или путем издания новой редакции устава.

Все вносимые в устав поправки, изменения и дополнения должны быть утверждены полномочным органом. После утверждения устав подлежит обязательной регистрации перерегистрации в соответствующих государственных органах, о чем на титульном листе устава производится запись установленной формы. Уставы оформляются на листах бумаги формата А4 печатным способом.

Все листы прошивают, нумеруют и скрепляют печатью. В соответствии с уставом предприятия разрабатывается ее структура, определяется штатная численность, составляется штатное расписание, издаются положения, правила и другие документы. Положение — это правовой акт, определяющий структуру, функции, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятий и учреждений, их структурных подразделений, отделов, секторов например, Положение о филиале , либо порядок действий органов управления предприятий и организаций в определенных случаях например, Положение о порядке расследования несчастных случаев, которые произошли во время учебно-воспитательного процесса в учебных заведениях.

Это могут быть также положения о постоянно действующих комиссиях: экспертных, ревизионных, надзорных, контрольных, методических и др. Типовые положения разрабатываются вышестоящими организациями для учреждений и предприятий своей системы ведомства , примерные — для любых предприятий всех форм собственности, индивидуальные — на основе типовых и примерных положений непосредственно на предприятиях, в учреждениях, организациях.

Основанием для разработки положений служит устав предприятия, организации. Если структура предприятия состоит из различных подразделений, то для каждого из них разрабатывается Положение о структурном подразделении. Заголовок к тексту может объединяться с названием вида документа, например: Положение об отделе материально-технического снабжения и т.

Общие положения — определяется правовой статус подразделения, его подчиненность, наличие печати и или штампа. В этом разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должны руководствоваться работники структурного подразделения в своей деятельности.

Задачи — указываются основные направления деятельности структурного подразделения. Структура — схематично представляется деление на структурные подразделения более низкого уровня участки, бюро, секторы и т.

Руководство — определяется порядок назначения и освобождения от должности руководителя структурного подразделения, квалификационные требования, предъявляемые к руководителю. Функции — перечисляются конкретные виды производственно-хозяйственной деятельности.

Взаимоотношения связи — определяются служебные взаимоотношения с другими подразделениями предприятия и сторонними организациями по вопросам производственно-хозяйственной деятельности.

Права — указываются права подразделения, необходимые для осуществления возложенных на него функций. Ответственность — устанавливается в соответствии с законодательством ответственность руководителя структурного подразделения за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на него функций и неиспользование предоставленных прав.

Положение вводится в действие со дня его утверждения или даты, указанной в распорядительном документе, которым утверждено положение. Положение является сложным документом, поэтому для него целесообразно оформлять титульный лист, на который выносятся следующие реквизиты: наименование организации, гриф утверждения, дата документа, название вида документа и объединенный с ним заголовок к тексту, место составления или издания документа, регистрационный индекс.

В этом случае нет необходимости издавать приказ о введении положения. Разрабатывается Положение о структурном подразделении руководителем этого подразделения и им подписывается, согласовывается с заместителем директора по подчиненности, заместителем директора по экономическим вопросам, заместителем директора по правовой работе и утверждается руководителем предприятия.

Положения могут визироваться начальником отдела труда и заработной платы, юрисконсультом. Порядок оформления, построения, изложения, согласования и регистрации положений о структурных подразделениях и внесения в них изменений устанавливается методологической инструкцией, разрабатываемой на предприятии. Изменения в Положение о структурном подразделении вносятся на основании приказа руководителя предприятия.

Инструкция — организационный документ, издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности предприятий, учреждений, организаций их подразделений и служб , должностных лиц и граждан. Инструкции издаются для разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов и содержат правила общего характера, регламентирующие порядок и условия осуществления деятельности в какой-либо определенной отрасли управления.

Отдельные группы составляют инструкции по эксплуатации оборудования механизмов, машин, устройств, приборов , инструкции по охране труда, должностные инструкции. Реквизиты инструкции следующие: — наименование организации 07 ;.

Инструкция оформляется на общем бланке предприятия или на чистом листе формата А4. Утверждается инструкция непосредственно руководителем или распорядительным документом. Более предпочтительным является введение инструкции в действие путем издания приказа.

Это позволяет устанавливать срок введения инструкции, предусматривать необходимые организационные мероприятия, указывать ответственных исполнителей и тем самым обеспечивать скорейшее введение в действие инструкции. В случае когда инструкция утверждается распорядительным документом и является приложением к нему, она должна иметь отметку со ссылкой на этот документ, его дату и номер. Отметку делают в верхнем правом углу первого листа инструкции-приложения см. Помимо собственно инструкций, различают инструкции примерные, типовые, методологические, должностные.

Инструктивный характер имеют также рекомендации, методические рекомендации, методические указания и др. Приступая к составлению инструкции, следует выяснить, есть ли примерные или типовые инструкции по данному вопросу, и затем на их базе разрабатывать нужную инструкцию. Инструкция является документом длительного действия и, как правило, действует до замены ее новой. В ней отсутствуют указания на конкретных исполнителей и не устанавливаются сроки исполнения.

В то же время инструкции регламентируют порядок выполнения определенных действий, процессов разными исполнителями и предназначены для постоянного использования. И эти обстоятельства определяют особенности изложения текста инструкции. Заголовок инструкции должен четко очерчивать круг вопросов, объектов и лиц, на которых распространяются ее требования. Так как инструкция содержит методические аспекты, ее текст должен быть исключительно точным и понятным, излагаться в логической последовательности законченными разделами, которые разбиваются на пункты, подпункты.

Рубрикация для инструкции является обязательной, будут ли это только пункты или более сложное деление текста на структурные элементы разделы, подразделы, пункты, подпункты — все они должны быть пронумерованы. Инструкции относятся к организационным документам и носят директивный характер, поэтому в тексте используют формулировки со словами: должен, необходимо, следует, обязан, не допускается, запрещается, имеет право и т.

Отступления от действий, предусмотренных инструкцией, квалифицируются как нарушение дисциплины. Изложение текста ведется от третьего лица или в безличной форме. Правовое положение работников предприятия регламентируется должностными инструкциями , которые устанавливают функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц. Текст должностной инструкции , как правило, состоит из следующих разделов: 1. Общие положения — устанавливается сфера деятельности работника, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, подчиненность, перечисляются основные законодательные акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей работе.

Задачи и обязанности — указывается предмет, содержание и перечень видов работ, из которых состоят выполняемые работником функции, перечисляются конкретные задачи, возложенные на работника, определяется форма его участия в процессе — обеспечивает, подготавливает, исполняет, курирует, контролирует, представляет и т. Права — указываются полномочия, предоставляемые специалисту для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.

Ответственность — устанавливаются виды ответственности за несвоевременное и некачественное исполнение работником должностных обязанностей и неиспользование предоставленных ему прав. Должен знать — содержатся требования к специальным знаниям, а также к знанию законодательных актов и нормативных документов, необходимых для выполнения должностных обязанностей.

Квалификационные требования — содержит нормы, касающиеся образования, образовательно-квалификационных уровней и опыта, достаточных для полного и качественного выполнения работ по должности. Взаимоотношения связи по должности — регулируются трудовые взаимоотношения работника с сотрудниками своего и других структурных подразделений, а также со сторонними предприятиями указываются сроки получения и предоставления информации, порядок согласования и утверждения соответствующих документов и т.

Этот раздел может отсутствовать в должностной инструкции, если порядок взаимодействия работников структурных подразделений отражен в положениях об этих подразделениях. Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения или специалистом по труду, подписывается руководителем структурного подразделения или подготовившим ее специалистом, согласовывается с начальником отдела труда и заработной платы, заместителем директора по подчиненности, юрисконсультом, утверждается руководителем предприятия и доводится до работника.

Подтверждением факта ознакомления работника с должностной инструкцией является виза ознакомления. Она включает подпись работника, ее расшифровку и дату ознакомления. Изменения в должностную инструкцию вносятся приказом руководителя предприятия. Порядок оформления, построения, изложения должностных инструкций и внесения в них изменений устанавливается методологической инструкцией, разрабатываемой на предприятии. Подробно о порядке составления должностных инструкций см.

Муравьев В. Муравьев Назначение на должность кассира и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению главного бухгалтера.

Кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. На время отсутствия кассира отпуск, болезнь, другие уважительные причины его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия.

Это должностное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Осуществляет операции, связанные с приемом и выдачей наличных денежных средств через кассу предприятия, хранит все принятые ценности. Получает в учреждениях банка наличные, осуществляет записи в кассовой книге операций получения и выдачи наличных по каждому приходному и расходному документу в день их поступления или выдачи. Проверяет наличие и достоверность подписи главного бухгалтера, а на расходных документах — разрешительной надписи руководителя или уполномоченных им лиц, наличие всех других реквизитов на приходных кассовых ордерах и расходных документах, а также указанных в этих документах приложений заявлений, накладных, счетов, справок и др.

Возвращает документы в бухгалтерию для соответствующего оформления в случае несоблюдения хотя бы одного из перечисленных требований. Выписывает расходный кассовый ордер на фактически выданную по платежной ведомости сумму, передает его для регистрации. Ежедневно в конце рабочего дня выводит остаток денежных средств в кассе предприятия и передает в бухгалтерию предприятия отчет кассира копию записей в кассовой книге вместе с приходными кассовыми ордерами и расходными документами под роспись лица, которое осуществляет контроль за ведением кассовых операций.

Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам. Своевременно сообщает главному бухгалтеру обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.

Нигде, никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе.

Выполняет другие обязанности по хранению в кассе денежных документов, ценных бумаг и др. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по усовершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

Запрашивать лично или по поручению руководителя у подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, а также критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Инструкция: составляем приказ о назначении ответственных лиц

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность Стандартного, рекомендуемого для общего применения, образца приказа по назначению ответственного за пожарную безопасность нет. Писать данный документ можно в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону. Оформлять документ можно и на фирменном бланке предприятия, и на обычном листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. Особенности оформления приказа Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность является одним из видов локально-правовых актов по личному составу организации.

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании. Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности.

Помимо общих требований к тексту служебных документов, необходимо учитывать, что каждый вид документа имеет свои особенности в составлении и оформлении, свою схему построения. Государственные, коммунальные, частные предприятия, общественные объединения, акционерные общества действуют на основе устава. Устав — это свод правил, регулирующих деятельность предприятий, учреждений, организаций, их взаимоотношения с другими предприятиями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной и хозяйственной деятельности. Устав является основным документом, на основании которого действует предприятие.

Оформление приказа

Акция месяца 8 88 Если в компании отсутствует та или иная важная должность, эти обязанности нужно доверить кому-то из сотрудников. Мы расскажем, как подготовить приказ о назначении ответственных лиц, чтобы он не вызвал претензий со стороны ГИТ. В процессе развития организации у нее могут возникнуть новые задачи и потребности, которые не удовлетворяются имеющимся в распоряжении компании персоналом. Однако не всегда в такой ситуации нужно нанимать нового работника: вполне возможно, что с возникшими проблемами успешно справится кто-то из действующих сотрудников. Так, если в штате нет соответствующей службы или специалиста по охране труда, то при определенных условиях, в частности, если численность сотрудников не превышает 50 человек, работодатель может возложить соответствующие обязанности на другого сотрудника организации ч. Это возможно с согласия работника. Требования к необходимой компетентности образование, опыт работы, подготовка ответственного должен определить сам работодатель. Обратите внимание! Необходимые обязанности можно распределить между несколькими сотрудниками, например, руководителями структурных подразделений организации.

Оброзец приказа об ответственных и их исполнителей

Оформляем приказ по обновленным правилам

Когда организуют работу компании, части сотрудников поручают контроль тех или иных процессов. Например, наделяют полномочиями следить за соблюдением правил охраны труда, противопожарной безопасности и т. Если сотрудник становится ответственным лицом, издают приказ о его назначении. Компании необходимо выполнять множество требований, в том числе по организации труда. Она отвечает за соблюдение трудового законодательства, распоряжений контролирующих органов и т.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Режим работы:. Далее им выдаются должностные инструкции, в которых описывается что именно они должны делать. Многие организации, понимая, что специалисты по кадровому делопроизводству привыкли к используемым ранее формам, просто утвердили их для дальнейшего применения в своих организациях. Кто может быть назначен ответственным за выдачу нарядов-допусков На любом предприятии, производственный процесс на котором связан с условиями повышенной опасности руководство обязано утвердить круг лиц, ответственных за производство, организацию и допуск к работам.

Назначение ответственного по работе с персональными данными: приказ 2019

Оброзец приказа об ответственных и их исполнителей

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность Кто может отвечать за соблюдение противопожарных требований Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность наделяет работника полномочиями по контролю за соблюдением противопожарного режима. Обязать сотрудника отвечать за эту сферу нельзя без его на это согласия, а также без должного уровня специальной подготовки. Сотрудник, отвечающий за сохранность от пожара, должен обладать специальными знаниями: изучить пожарно-технический минимум в специальном лицензированном учреждении с отрывом от производства.

Акция месяца 8 88 Приказы — распорядительные документы, издаваемые руководителем компании в рамках его полномочий и обязательные для исполнения подчиненными. В акционерных обществах должностным лицом, уполномоченным их издавать, считается генеральный директор, в медицинских учреждениях — главврач, на предприятиях — директор и т. Законную силу имеют только правильно оформленные распорядительные документы, содержащие все необходимые реквизиты и заверенные в надлежащем порядке. Приказ — самый распространенный тип распорядительной документации.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Распорядительные документы

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица или нескольких не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен. Открыть и скачать онлайн. В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

образец приказа о назначении ответственным за проведение есть вопросы, рекомендации, комментарии по тематике данной страницы - можете их.

Как составить приказ о назначении ответственного по работе с персональными данными ? Понятно, что работодатели волей-неволей работают с персональными сведениями сотрудников. В соответствии с действующим законодательством персданные должны быть соответствующим образом защищены. Для этого компания должна выполнить ряд требований к их безопасности.

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Пример приказа о назначении ответственного лица. В ходе свой деятельности организация выполняет довольно много задач, для их контроля и осуществления назначаются ответственные лица, на основании приказа. Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от N

О назначении ответственных за делопроизводство в подразделениях Санкт-Петербургской таможни

В соответствии с приказом ГТК России N 78 от 12 февраля года , в целях дальнейшего совершенствования документационного обеспечения и контроля за исполнением документов в подразделениях Санкт-Петербургской таможни приказываю:. Назначить в таможенных постах и отделах должностных лиц, ответственных за делопроизводство и архив Приложения 1, 2. Начальникам таможенных постов и отделов обеспечить: - в своих подразделениях организацию делопроизводства и работу архива в соответствии с требованиями "Инструкции по делопроизводству в Санкт-Петербургской таможне"; - в срок до 10 февраля года на основе типовой см.

Для того чтобы приказ был действенным, он должен содержать как минимум три основных элемента по каждому пункту приказа, а именно: что надо сделать, за какое время и кто из сотрудников за это отвечает.

Приказ о назначении ответственного за архив В каждой организации с течением времени скапливаются различного рода бумаги, документы, дела, из которых впоследствии формируется архив. Для того чтобы он содержался в порядке, назначается ответственное лицо. Как нужно вести архив Строго определенных норм по ведению архивов в коммерческих предприятиях на законодательном уровне не установлено. Это означает, что руководство каждой компании вправе самостоятельно разрабатывать данные требования, которые затем включаются в пакет локальных нормативных актов. Именно в соответствии с ними и осуществляется надзор за архивом.

Оброзец приказа об ответственных и их исполнителей

Некоторые виды ответственности внутри организаций прямо регулируются законодательством и являются характерными для всех сфер экономики и общественного сектора. Примером могут служить: пожарная безопасность, сохранность материальных ценностей, охрана труда, информационная безопасность и защита персональных данных. Сферы ответственности в организации распределяются в соответствии с должностными обязанностями и квалификацией работников. Иногда на исполнителей может быть возложена временная персональная ответственность. Она вводится на период реализации проекта, проведения какого-либо мероприятия или прохождения особого этапа например, реконструкции, реорганизации, ребрендинга. Количество таких лиц в организации ограничено только численностью работающих и здравым смыслом.

Среди множества документов, циркулирующих в каждой организации, особое место занимают организационно-распорядительные, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций, юридических и физических лиц независимо от форм собственности. Организационно-распорядительная документация включает организационную, распорядительную, информационно-справочную документацию, документацию коллегиальных органов, документы по личному составу. Из всего этого перечня нас будет интересовать только одна группа организационно-расспорядительной документации - распорядительные документы.

Комментариев: 2
  1. Федот

    ну что тут скажешь…

  2. Альбина

    Хи-хи

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  2018 © https://3xltur.ru